Vypracování e-mailového dopisu

Dobrý průvodní dopis by mohl znamenat rozdíl mezi rozhovorem … a tím, že se váš život tiše přesunul do "ne" hromady.

Vypracování efektivního doprovodného dopisu je složité: v omezeném prostoru musíte zaujmout pozornost manažera náboru, uvést důvod, proč jste nejlepší kandidátem na práci a inspirovat je, aby vás kontaktovali pro více informace. Je to prodejní hřiště, což znamená, že se musíte dostat, zajímat je a pak se dostat ven, zatímco stále chtějí vědět víc.

Pokud jste jako většina uchazečů o zaměstnání, v těchto dnech píšíte mnoho písmen, což dělá psaní průvodních dopisů ještě tvrdší. Šablony krycího dopisu se vymykají strukturování vašeho poselství a současně zajišťují, aby vaše zpráva byla stručná a do té míry.

Použijte tuto šablonu dopisního dopisního dopisu jako vodítko k vytvoření přizpůsobených průvodních dopisů pro potenciální zaměstnavatele. Pak si přečtěte příklad zformátujícího dopisního dopisního dopisu, vzory průvodních dopisů a příklady e-mailových zpráv, abyste získali nápady při psaní vlastního průvodního dopisu.

- 9 ->

Předmět šablony

Předmět: Název úlohy - Vaše jméno

Uveďte úlohu, o kterou žádáte, která zaměstnání vás zajímá.

Pokud zaměstnavatel požádá o to, aby předmětová čára vymezila konkrétní informace, postupujte přesně podle těchto pokynů nebo je možné, že váš e-mail bude automaticky vyřazen.

Pozdrav

Je důležité, abyste spíše psal konkrétnímu člověku, než spadnout zpět na Vážená paní / paní, která vypadá nepřípustně, jako kdybyste nevynaložil úsilí (a to neodráží dobře, jak mnohem větší úsilí, kterou se dostanete do práce!).

Proveďte svůj výzkum, abyste zjistili správné jméno kontaktu.

Tělo dopisního dopisu

Tělo vašeho průvodního dopisu umožňuje zaměstnavateli vědět, za jakou pozici se ucházíte, proč by měl zaměstnavatel zvolit vás na pohovor a jak budete pokračovat.

První odstavec

První odstavec uvádí, proč píšete.

Uveďte pozici, o kterou žádáte, a uveďte jméno kontaktu, pokud máte. Toto je "chytit", vaše šance uchopit svého čtenáře za límec a získat jeho pozornost. Nabídněte nějaké specifické, soustředěné informace o práci, kterou hledáte, a několik základních sil, které prokazují vhodnost pro danou pozici.

Přesvědčte čtenáře, že by měl udělit rozhovor nebo schůzku, kterou požadujete. Buďte jasní a struční ohledně vaší žádosti.

Střední odstavce

Druhý odstavec popisuje, co zaměstnavateli nabízíte. Toto je váš hák, kde zdůrazníte příklady provedené práce a dosažených výsledků.

Nakreslete klíčové kompetence z vašeho životopisu, i když jej nekopírujte slovem.Body odrážky v tomto odstavci jsou účinné při čerpání čtenářského oka na vaše úspěchy. Vytvořte silné spojení mezi vašimi schopnostmi a potřebami. Uveďte konkrétně, jak vaše dovednosti a zkušenosti odpovídají práci, o kterou se ucházíte. Nezapomeňte, že zdůrazňujete svůj životopis a neopakujete jej.

Třetí odstavec podrobně popisuje vaše znalosti společnosti. Ukažte, že jste udělali svůj výzkum a pochopili něco o podnikání a způsoby, jak můžete přispět k jeho poslání.

Závěr

Toto je vaše uzavření. Shrnout, co přinesete na pozici a navrhnout další kroky tím, že požádáte o schůzku nebo navrhujete hovor. Uveďte, že váš životopis je připojen, pokud tomu tak je, a uzavřete tím, že poděkujete zaměstnavateli, že vás považuje za pozici. Uveďte podrobnosti o tom, jak budete pokračovat.

Podpis

Uveďte své jméno, úplnou adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a adresu URL profilu LinkedIn, pokud ji máte.

Více tipů na krycí dopis

• Nepoužívejte duplikovat svůj životopis . Účelem vašeho průvodního dopisu je získat manažera pronájmu zájem o přezkoumání vašeho životopisu; nemělo by to být rehash všech informací v životopisu.
• Zahrnout klíčová slova z popisu úlohy , zejména pokud odešlete své materiály online. Klíčová slova pomohou vaším materiálům procházet systémem sledování žadatelů a skutečnou osobou.
• Napište vlastní průvodní dopis pro každou aplikaci úlohy.
• Buďte stručný a pípněte jasně. Nezapadněte do pasti pomocí 50 centových slov, abyste dokázali svou inteligenci a dovednosti. Nechte svou zkušenost mluvit za vás.
• Kdykoli je to možné, zašlete své splatné dopisy konkrétní osobě .
• Proofread a zkontrolujte pravopisy jména, společností atd. Požádejte důvěryhodného přítele, aby také přečetl průvodní dopis, aby se ujistil, že neztrácíte žádné překlepy ani pravopisné chyby.

Čtěte více: Tipy pro použití šablony krycího dopisu Další ukázkové krycí dopisy