Výběr správné cenové strategie konference

Po několika měsících plánování a diskuse jste konečně připraveni zveřejnit svou konferenci veřejně. Vy jste studovali svůj cílový trh a přizpůsobili svou akci tak, aby vyhovovala jejich potřebám. Jediné, co zbývá, je rozhodnout se, kolik budete účtovat účastníkům.

Toto je velké rozhodnutí, protože pokud je cena příliš vysoká, riskujete, že chybí vaše počty návštěv. Na ruce, pokud nebudete dostatečně jasně po nákladech, dokonce i malá krize by mohla celému podniku ublížit.

Je to kluzký svah k procházce, což je důvod, proč budete chtít studovat různé cenové strategie popsané níže a vybrat ten, který poskytuje nejlepší řešení pro váš trh.

Maloobchodní přístup

Nejzákladnější cenovou strategií je vypočítat výdaje, přidat ziskové rozpětí a pak rozdělit součet o nejnižší předpokládanou účast. V této strategii není nic špatného, ​​protože to byl vzorec používaný v maloobchodních prodejnách po stovky let, ale vyžaduje přesné projekce. Věci, jako jsou pronájem a audiovizuální náklady, se nezmění bez ohledu na to, kolik lidí se zúčastní, ale náklady na stravování a další poplatky za osobu. Právě zde jsou vaše plánované minima zásadní, protože v konečném důsledku budou pokrývat vaše fixní náklady.

Tržní ceny

Když založíte své poplatky na konferenci na trhu, hrajete si v podstatě představu o tom, co si lidé mohou dovolit. Jedná se o opak přístupu k maloobchodu od doby, kdy začíná stanovením ceny pro přijetí a poté pracuje zpětně na vybudování konference v rámci tohoto rozpočtu.

Jedna věc, kterou je třeba pamatovat na tržních cenách, je, že je založena na vnímané hodnotě. Jinými slovy, účastníci nebudou předávat své peníze jednoduše proto, že máte akci. Musíte poskytnout mimořádnou hodnotu, jinak se budete snažit prodat vstupenky za každou cenu.

Omezené přístupové ceny

Jedná se o model s odstupňovanou cenou, který nabízí více funkcí a výhod pro ty, kteří platí více.

Například základní vstupenka může připustit někoho na hlavní generální relaci a breakouts. Další vrstva by poskytla toto všechno plus místo na hlavním obědě. VIP jízdenka by zahrnovala přednostní setkání u všech událostí a přístup k exkluzivní funkci breakroom a post-event networking. Opět platí, že klíčem k úspěchu je vytvoření dostatečné hodnoty v každé vrstvě, aby se vytvořila dostatečná poptávka.

Pobídky a sankce

K podpoře registrace v určitém časovém období můžete použít stimuly a sankce. Pravděpodobně jste viděli nabídku "ranného ptáka" při mnoha událostech, které jste navštívili. Cílem těchto propagačních akcí je předčasné pokrytí všech vašich fixních nákladů, abyste se blížili ke konci.Sankce nebo poplatky za pozdní registraci jsou téměř zásadní, jestliže sloužíte jídlu, protože většina smluv o stravování zahrnuje příplatky za objednávky zadané po konečném datu záruky. Ujistěte se, že to vysvětlíte pozdějším žadatelům o registraci, protože často se cítí manipulované sankcemi, když ve skutečnosti je dodatečný poplatek uplatněn pouze na pokrytí vašich nákladů.

Přístup po událostech

Populární nápad ve věku internetu je nabízet on-line přístup k zaznamenané verzi vašich konferenčních zasedání, ale uvědomte si, že tato strategie má potenciál ovlivnit vaše marketingové úsilí.

Budou někteří potenciální účastníci, kteří po zjištění, že se zasedání budou zaznamenáni, nebudou cítit motivovaní zúčastnit se živé události. Vaše organizace také uhradí náklady na záznamové zařízení, správu webových stránek a poplatky za hostování. Z těchto důvodů je lepší omezit on-line přístup pouze účastníkům nebo účtovat podstatný poplatek za přístup, který není účastníkem. Na konci dne nahrávání a nahrávání videoklipů z konferenčních setkání stojí peníze, takže se necítíte povinen dát tento materiál pryč.

Dvěma nejdůležitějšími čísly pro určení strategie oceňování konference budou očekávané náklady a odhady návštěvnosti. Bez těchto projekcí bude obtížné vybrat cenový model, který nejlépe vyhovuje vaší organizaci a účastníkům. Předtím, než určíte svůj model stanovení cen, udělejte si dostatek času, abyste tyto dvě čísla zjistili.