Jak připravit obchodní exportní fakturu

Komerční exportní faktura slouží jako prodejní doklad mezi kupujícím a prodávajícím, popisuje, co exportujete, a odkazuje na důležité čísla transakcí. Slouží také jako prostředek k zaplacení. Vaše faktura musí být připravena přesně tak, jak jste se vy a vaším zákazníkem dohodli na proforma faktuře (včetně toho, zda byste měli připravit obchodní fakturu na hlavičkovém papíru společnosti nebo ne - být konzistentní!

>

). Pokud se oba z vás dohodli později na změně prodejních podmínek, zaznamenávejte tuto změnu na faktuře. Není neobvyklé, že společnost připraví obchodní exportní fakturu v angličtině a v jazyce cílové země. Ověřte si u dovozce a přepravní společnosti, zda chcete nebo nemáte to udělat. Kromě toho vždy obsahujte následující informace, a to i v případě, že není požadováno.

Potřebné obchodní faktury při exportu

1. Referenční číslo faktury Proforma
2. Pořadové číslo objednávky zákazníka.
3. Datum, kdy byla faktura vyplněna.
4. Adresa odesílatele a / nebo prodejce, stejně jako adresa kupujícího.
5. Způsob platby: identifikujte a poskytněte veškerá referenční čísla, která se jí týkají.
6. Dodací podmínky z cenové nabídky (například CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
7. Měna, ve které bude transakce provedena (dolarů USA, japonského jenu, francouzských franků apod.).

1. Číslo kontejneru.
2. Ceny a množství zásilky.
3. Počet balení, značek, hmotnost a opatření.
4. Číslo kontejneru, pokud je dodáváno v kontejneru.
5. Porty výstupu a vstupu.
6. Označení země původu a harmonizovaný sazební kód (pro zaručení přesného výpočtu daně).
7. Pokyny pro tranzitní režim pro námořní nebo leteckou dopravu: název plavidla nebo letadla, číslo plavby nebo leteckého nákladního listu, datum odletu a datum příjezdu do místa určení.

Pokud uděláte všechny výše uvedené informace a , pečlivě konzultujte s vaší přepravní společností, usnadní to snadný pohyb zboží a celní odbavení. Některé země vyžadují podpis na obchodní exportní faktuře. Chcete-li být na bezpečné straně, přidejte ji spolu se svým jménem a názvem, který je čitelný čitelně pod ním.

Důvody, proč se používají exportní obchodní faktury

Níže je uveden způsob, jakým je použita exportní obchodní faktura, ale pamatujte na to, že exportní obchodní faktura je počáteční nebo iniciační dokument, který je podkladem pro zbytek exportní transakce: Vývozci je mohou využít k podpoře půjček, pojistných plnění a grantových programů.

1. Kupující a prodávající jej používají jako základní prohlášení o tom, co se prodává.
2. Kupující (dovozce) jej používá k uvolnění prostředků prostřednictvím své banky prodávajícímu.
3. Je-li na zásilce uplatněna pojistná plnění a poskytnutá pojištění, slouží jako klíčový podpůrný doklad.
4. Dovozce nebo jednající celní zprostředkovatel v zemi určení to vyžaduje před clearením zboží.
5. Banka pro kupující zkoumá vývozní obchodní fakturu před uvolněním prostředků pod akreditivem nebo dokumentárním inkasem.
6. Může být použit společně s kontrolním certifikátem, který dokládá, že to, co přepravujete, je ve skutečnosti to, co zákazník objednal, a je také kvalitní.
7. Vláda může při stanovování cel použít obchodní fakturu k určení skutečné hodnoty zboží.
8. Celní orgány ji mohou použít k posuzování cel, k jeho využití pro inspekční účely a k vedení statistických údajů.
9. Banka může požádat o vyjednání akreditivu, legalizaci obchodní faktury konzulátu země kupujícího. V tomto případě musí být požadovaný legalizovaný dokument předložený dodavatelem zaslán kupujícímu, jakmile budou dokumenty přijaty.
10. Poznámka:

Celní orgány používají obchodní faktury po celém světě pro účely inspekcí, odhadu cel a za udržování statistiky zahraničního obchodu. Pokud se na obchodní faktuře vyžadují, aby se na obchodní faktuře objevily konkrétní informace v dovážející zemi, dovozce by o tom měl informovat a nejlépe před exportním prodejem. Ale nejdůležitější ze všech: Obchodní faktura musí odpovídat všem informacím zobrazeným v jakékoli podobě sbírkového dokumentu, např. G. , Akreditiv, pohled na pohled a tak dále, pokud očekáváte zaplacení.