Jak řídit projekt, když nezvládnete lidi

Jedna z nejhorších částí školy byla obávaný skupinový projekt. Nevyhnutelně každá čtyři skupina měla úplnou a úplnou spoušť, dvě těžké, ale spíše průměrné dělníky a jedna osoba, která všechny ostatní přitahovala k úspěchu. Tyto skupiny byly vždy frustrující (pokud jste nebyli mizerní) a neodrážejí skutečný život vůbec.

Proč? Protože v podnikatelském světě, v reálném světě, každý projekt má projektového manažera a tento člověk může předat skutečné důsledky až po vypalování lenoch.

Ačkoli to je často pravda, je také pravda, že mnohokrát projektový manažer nemá disciplinární pravomoc nad svým týmem, natož aby najímal a požádal o autoritu.

Nemůže si vybírat lidi na projektu a ona je nemůže dostat, když dělají špinavou práci. Nemá ani moc odměnit úspěšnou osobu jinými slovy než laskavými slovy. Jak spravujete projekt, když jste v této situaci? Zde je šest tipů, jak vést projekt, když ti členové týmu nehlásí.

Upřesněte své limity s šéfem

Než budete mít dokonce první pracovní setkání, posaďte se s osobou, která vás přiřadila k tomuto projektu, a promluvte o očekávání vedení. To je nejjednodušší, samozřejmě, pokud vy a všichni členové týmu podáte zprávu o stejné osobě, ale i když ne, musíte mít tento rozhovor.

Jedná se o otázky, které se budete chtít zeptat:

• Máte právo odstranit / nahradit lidi v týmu, pokud se nepracují?

• Má tento projekt přednost před jinými projekty? Pokud ne, pak kde váš projekt sedí v hierarchii. Jinými slovy, můžete říct svým členům týmu, že potřebují přestat dělat jiný projekt, aby splnili termín?
• Pokud máte problémy s výkonem člena týmu, bude šéf s disciplinárním vedením zpátky nebo vás považujete za rovnocenného s členy týmu?

Pokud jste stanovili limity před zahájením projektu, budete vědět, jak daleko můžete jít a co můžete požádat o členy týmu. Šéf, který říká, že "tento projekt je nejvyšší prioritou", ale nebude vás podporovat, je stejný jako šéf, který říká: "Nejde o nejvyšší prioritu. "Pochopení a vyřešení tohoto problému na začátku vám ušetří čas a stres.

Ovládání nad členstvím v týmu je ideální, ale není k dispozici často - dokonce i když obvykle máte nájem a požární sílu nad členy týmu. Proč? Vzhledem k tomu, že většina společností je napjatá a nemá dostatek prostředků k přesunu lidí. Ovšem znalost v předstihu může ušetřit bolesti hlavy a zabránit vám vytvářet falešné hrozby.

Promluvte s vaším týmem předtím, než uděláte přiřazení

Pokud máte organizační tým, můžete zadávat úkoly snadno.Jane z marketingu zvládne marketingové úkoly. Karen z financí se bude zabývat finančními prostředky. Ale i když jsou odpovědnosti jasné, promluvte nejprve s členy týmu.

Možná zjistíte, že jak Karen, tak Jane požádali, aby byli v tomto týmu, aby se dozvěděli více o jiných oblastech společnosti, takže když je přidělíte do svých odborných oborů, mohou být frustrovaní.

Tento rozhovor je rozhodující pro skvělý týmový vztah.

Přestože jste odpovědní za konečný výsledek projektu, nebudete dosahovat skvělých výsledků bez členů týmu, kteří jsou na palubě. Požádejte o jejich vstup a požádejte o jejich obavy. Ujistěte se, že vše vezmete v úvahu a vysvětlíte své rozhodnutí.

Dvojitá kontrola s šéfem

Pokud po rozhovoru s členy týmu zjistíte, že jediný způsob, jak tento úkol splnit, je dát úkolům, které by jeden nebo více lidí považovali za nepříjemné, úkoly.

Proč? Chcete se ujistit, že máte zálohu, kterou potřebujete, a že jste nezanedbali možnost, která umožní splnění úkolů členům týmu.

Vezměte si nejméně jednu mizernou práci sami sebe

Pro zábavu se ujistěte, že úkolem je vykreslení kanceláře. Každý chce jít do obchodu s nábytkem a vyzkoušet židle, ale nikdo nechce vyčistit stěny před nátěrem.

Hádej, kdo se zúčastní čisticího týmu stěn? To je správně. Vy.

Proč, když všichni ví, že jste byli vybráni, abyste vedli tento tým kvůli vaší báječné znalosti o ergonomických principech? Protože je to mizerná práce a někdo to musí dělat a že někdo je vedoucím týmu.

Pokud něco děláte nepříjemné nebo nepříjemné, odešle zprávu, že jste součástí týmu a že vám záleží na vašich spoluhráčích. Přiřazení nepříjemných úkolů odešle zprávu, o které si myslíte, že jste lepší než Vaši spoluhráči. Nejsi.

To neznamená, že musíte dělat všechny mizerné úkoly. Ale ujistěte se, že jsou poměrně rozděleny mezi členy týmu. Co je nepříjemné, se liší od týmu do týmu, ale každý projekt má něco, co nikdo nechce dělat. Často existují četné úkoly, které by se všichni chtěli vyhnout. Ujistěte se, že jsou spravedlivě rozděleny a že budete mít svůj podíl.

Dejte zpětnou vazbu

Zapamatujte si zpětnou vazbu je víc než říkat "skvělá práce" nebo "špatná práce" je to "to byla skvělá práce, protože …" a "to se neukázalo tak dobře, protože … protože fráze se nikdo nenaučí. A pokud budete chtít rozdávat zpětnou vazbu, ujistěte se, že přijímáte zpětnou vazbu od svých členů týmu.

Nejste jejich šéf a měli byste se cítit pohodlně, kdybyste jim získali dva centy. (Samozřejmě, i kdybyste byli jejich šéfem, měli byste se cítit pohodlně, kdyby vám dali dva centy za to.)

Zůstaňte informováni o všem

Jako vedoucí týmu sdělujete pokroku manažerům a vedoucím pracovníkům vaší organizace. Ujistěte se, že jste informace z těchto setkání vzali zpět do vašeho týmu.Navíc nechte vaši skupinu vědět, co budete na těchto schůzkách říkat.

Také dát všem kredit, zvláště když se jedná o chválu. Projekt probíhá dobře, protože jste báječný? Samozřejmě, ale neříkej to. Řekněme, že projekt jde dobře, protože tým je báječný. Všichni budou vědět, že jste součástí týmu.

Ale co když projekt dělá strašně? Sdílíte vinu? Ano, ale jen soukromě. Jdete na členy týmu individuálně a pracujete, abyste pomohli změnit jejich směr nebo příspěvek. Pokud to nefunguje, přejdete k šéfovi a řešíte problémy.

Máte-li právo odebírat lidi z týmu, je teď na to čas, ale pokud ne, můžete mluvit s tím, kdo to dělá. Ale ať děláte cokoli, nezakládejte klepy ani stěžujte na členy vašeho týmu. Zničí jejich morálku a zhorší všechno.

Nezapomeňte, že úspěšně vedený týmový tým může posílit vaši kariéru, zvýšit Vaši profesionální pověst a zajistit, aby vaše práce byla ve vaší organizaci viditelná pro další šperky. Takže dát projektu všechno.