Co dělá plánovač událostí?

Každý, kdo se zajímá o to, aby se stal plánovač událostí, by měl začít tím, že pochopí, že je to ne plánování stran. To je případ, zda uvažujete o cestě se společenskými událostmi nebo firemními událostmi. Konečný program může vypadat, jako kdyby se jednalo o házení velkých párty, ale profesionální plánování událostí se zaměřuje na zdůvodnění nebo cíl události a na to, zda je dosaženo. A skutečná práce je v detailech, které vedly k události.

Moje stránky vám pomohou vychovávat, jak se stát úspěšným.

Plánování schůzí a konvencí

Rychlé hledání Ústavu práce USA vás bude vzdělávat, že vláda klasifikuje toto povolání pod názvem Konferenční a konferenční plánovací úřady. To může sloužit jako první znamení, že jde o mnohem vážnější povolání. Útvar práce USA uvádí povahu této práce takto:

Schůzky a konvence sdružují lidi za společným účelem a pracovníci setkání a konvencí pracují, aby zajistili bezproblémové dosažení tohoto cíle. Pracovníci schůzek koordinují každý detail setkání a konvencí, od řečníků a místa setkání až po zprostředkování tištěných materiálů a audiovizuální techniky. Konferenční a konferenční pracovníci pracují pro neziskové organizace, profesní a podobné sdružení, hotely, korporace a vládu. Některé organizace mají interní personál plánování schůzí a jiní najímá nezávislé schůzky a konventní firmy, které organizují své akce.

Plánovač událostí vytváří programy, které řeší účel, zprávu nebo dojem, že se jejich organizace nebo klient snaží komunikovat.

Projektanti událostí pracují na dlouhých a netradičních hodinách, aby naplánovali a provedli veškeré informace týkající se různých formátů zasedání, včetně seminářů, konferencí, veletrhů, incentivních programů, golfových akcí, a další programy.

Úspěšné plánování událostí - Rozvinuté dovednosti

Slovní a písemná komunikace
Organizace a řízení času
Správa projektů a multitasking
Samostatný a týmový hráč
Spokojenost
Řízení rozpočtu
Řízení zaměstnanců
Marketing a vztahy s veřejností
Interpersonální dovednosti se všemi úrovněmi řízení
Vyvinuté znalosti o úspěšných událostech
Výlety

Catering

Výroba
Zábava
Dárky
Doprava
Konferenční služby
povolání a akademické zázemí.Mnoho zaměstnavatelů upřednostňuje bakalářský titul v oboru řízení pohostinství, obchodní administrativa, marketing, public relations nebo komunikace. Nicméně, mnoho úspěšných projektantů začíná v jiných profesích nebo vstupuje do administrativních rolí, které zahrnují odpovědnost za plánování setkání.
Schopnosti musíte být plánovač událostí
Nepotřebujete pozadí při plánování událostí, abyste mohli začít, ale vlastnosti dobrého plánovače událostí mohou zahrnovat:

Organizace

Flexibilita

Kreativita

Business Acumen
Rozpočet
Zákaznický servis
Multi-tasking a myšlení na nohou
Komunikace a
Časové řízení
> Zahájení kariéry jako plánovače událostí může být nejprve ohromující. Často se cítí, že má tolik vědět a málo času na to, aby se všechno naučil. Nicméně, s akčním plánem a každým týdnem podniknete malé kroky, budete brzy mít dovednosti a znalosti, které potřebujete k úspěchu jako plánovač událostí.
Pozor na detailní záležitosti, jako plánovač událostí, tak naplánujte svůj krok do plánování událostí stejným způsobem, jakým plánujete další událost - s plánem a strategií.
Zde jsou kroky pro začátek:

Dobrovolněte svůj čas s neziskovou organizací nebo jinou firmou, jako je cateringová společnost, květinářství, návrhář událostí nebo jiný plánovač událostí.

Pokud již plánujete události pod jinou společností nebo plánovačem událostí, přesuňte se do pravomoci a převezměte více odpovědnosti. Ukazováním vaší hodnoty a znalostí je to často tak jednoduché, jako je požádat správce událostí o další práci nebo zodpovědnost.

Vydejte se a připojte se. Připojte se k asociacím, jako je např. Meeting Planners International nebo International Special Events Society. Čím víc lidí víte a čím více vztahů vyvíjíte v průmyslu, tím jednodušší je stavět svou kariéru plánování událostí.

Vytvořte portfolio událostí, které vám předvede své odborné znalosti a znalosti.

Kromě rozvíjení vztahů s dalšími plánovateli událostí, sítí s externími prodejci nebo partnery, jako jsou například poskytovatelé kuchyní, hudebníci nebo mediální osobnosti, zvýšíte vaši pozornost a vliv.