Vzorová fakturační šablona s daněmi GST a PST

Jakmile jste prodali produkt nebo poskytli službu v Kanadě, je to fakturační čas. Faktura nejen, že zákazník nebo klient ukáže, kolik peněz je zaplaceno, ale poskytuje daňové informace. Vy i vaši zákazníci potřebují být schopni sledovat, například, kolik je HST / GST (Harmonizovaná daň z prodeje / daň z zboží a služeb) a / nebo PST (provinční daně z prodeje) zaplacena nebo dlužná. Protože faktury jsou tak důležitou součástí vašich obchodních záznamů, je důležité je správně.

Použijte přiloženou vzorovou fakturační šablonu s daněmi z GST a PST, abyste se ujistili, že fakturováváte správně.

Všimněte si, že šablona ukázkové faktury je určena pro podnikové účtování GST (daň z zboží a služeb) a PST (Provincial Tax on Sales). Všimněte si, že PST je v Quebecu označována jako daň z prodeje z maloobchodu (RST) v Manitobě nebo daň z prodeje Quebec (QST). Pokud vaše faktura zahrnuje účtování HST (Harmonizovaná daň z prodeje), podívejte se do Vzorku faktury s HST. GST / PST se účtuje ve čtyřech provinciích s následujícími sazbami:

Britská Kolumbie: 7% provinční daně z prodeje (PST)

• Manitoba: 8% maloobchodní daň (RST)
• Saskatchewan: 5% provinční daně z prodeje
• : 9. 975% daň z prodeje v Quebecu
• Co musí být na faktuře

Jsou-li nabíjeny GST, HST a / nebo PST, musí být na fakturách určité informace. Vaše faktura musí obsahovat:

název vašeho podniku

• datum faktury
• vaše obchodní číslo (také známé jako registrační číslo GST)

jméno kupujícího

• stručný popis zboží nebo poskytovaných služeb
• celková zaplacená nebo splatná částka
• platební podmínky
• označení položek podléhajících GST ve výši 5% nebo HST v příslušné provinční sazbě, nebo že položky jsou osvobozeny od daně a buď celková částka zaúčtovaná GST / HST, nebo prohlášení, že je zahrnut GST / HST a celková daňová sazba
• , údaj o položkách podléhajících PST v provinční sazbě, nebo že položky jsou osvobozeny a buď celková částka účtované PST nebo prohlášení, že PST je zahrnuto, a celkovou sazbu daně.
• První adresou této bezplatné šablony faktur je adresa vašeho podniku. na níže uvedené adrese je adresa zákazníka, který služby zakoupil.

Tato vzorová faktura je produktová faktura z jedné firmy na druhou ve stejné provincii; pokud poskytujete služby, spíše než prodávat produkty, můžete použít jako nadpis podtitul "

Popis díla " spíše než Položka . hodinová spotřeba Hodinová frekvence 'namísto' Jednotková cena 'a' Hodiny Použít tento vzorek Chcete-li použít tuto ukázkovou fakturu, vyberte část webové stránky obsahující vzorek a zkopírujte / vložit (pomocí systému Windows, stiskněte CTRL-C pro kopírování a CTRL-V pro vkládání) do aplikace Word nebo jiné textový procesor (nebo tabulkový procesor, jako je například Excel) a nahradit příslušná data pomocí vlastního hlavičkového papíru, pokud se vám líbí, a podle potřeby formátovat. Faktura Od: Cypress Technologies

Faktura č .:

______________

Suite 7, 140 Atlantis Drive

	Orillia, Ontario L3V 0A8
Číslo GST:	______________	(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777	cypresstek @ someprovider. com
	Komu: Sarah's Computer Bin	8424 Obchodníci Boulevard E	Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Množství
Částka
Inkoustová barevná tiskárna HP OfficeJet
583 dolarů. 97
1
583 USD. 97
Mezisoučet	583 USD. 97
GST @ 5%	$ 29. 20
PST @ 7%	40 USD. 88
Celkový počet	654 dolarů. 05
		Platební podmínky: Splatné do 30 dnů od data faktury	***** Zobrazit týdenní slevy na discích USB na adrese www. cypresstek. biz *****
Platební podmínky	Vezměte na vědomí výpis ve spodní části faktury s tím, že částka faktury je splatná do 30 dnů. Budete často vidět faktury, které říkají "Splatné po převzetí", ale to je jen otázka potíží, protože nemusíte nutně vědět, kdy váš zákazník nebo klient vidí fakturu, pokud ji odesíláte. Použitím konkrétního výrazu týkajícího se podmínek, jako je ten, který je na této faktuře, dává zákazníkovi datum splatnosti a pomůže vyhnout se problémům sběru.	Pravidla pro vrácení zboží	Pokud prodáváte produkty, které lze vrátit, je vhodné specifikovat zásadu vrácení zboží na faktuře (pod platební podmínky). V návratové politice je třeba uvést:
zda musí nebo nemá být fakturou doprovázena výpisy	, zda lze výrobek vrátit a / nebo vyměnit	jakékoliv podmínky, které se vztahují na poškozené nebo vadné zboží	, například "položky mohou být vráceny do 30 dnů od data nákupu"
Propagace
Jak je ukázáno ve vzorku, je spodní část faktury vhodným místem pro zmínku o aktuálním prodeji nebo propagačních akcích. (Viz například 10 nízkorozpočtových způsobů, jak propagovat svou firmu.)

Účtovací software usnadňuje

Faktury lze dokonce jednodušší, pokud používáte účetní software. Účtovací software určený pro malé podniky může být nejen využíván jako systémy POS (Point of Sale), ale také vytiskne faktury na místě, ale usnadní výpočet a sledování daní, jako je GST / HST. Softwarové balíky účetnictví umožňují snadno přizpůsobit formát faktury, včetně přidání vlastního firemního loga. Některé také umožňují fakturaci v několika měnách a automaticky vypočítají směnné kurzy.

Další šablony faktur

Zde je několik vzorů faktur pro vaše malé firmy, které vám mohou být užitečné.

• Šablona jednoduché faktury (prodej produktů bez daně)
• Šablona servisní faktury (prodejní služby bez daně)
• Šablona faktury s HST