Tipy na odpovědi na státní daňová oznámení

Udělali jste všechno, co jste měli dělat: zaplatili vám daně, podali vám včas … nebo jste si mysleli. Takže, co uděláte, když obdržíte daň z pohledu státu?

1. Rychle jednat: Nepokládejte poznámku stranou, abyste se s tím později zabývali. Postarat se o to okamžitě, protože se bude stupňovat na druhé a třetí oznámení a nakonec by mohlo vést k daňovému zástavnímu právu. Dokonce i když víte, že oznámení je nesprávné, nebude samo od sebe.

2. Zjistěte, kdy zavolat profesionála: Pokud máte pocit, že máte nad hlavou, pravděpodobně jste. Pokud se pokoušíte popřít něco, co je založeno na interpretaci zákona o státních daních nebo máte-li vztah k IRS, pak byste měli určitě zastávat profesionální obhajobu ve vašem zastoupení. Chcete-li něco udělat, měli byste kontaktovat zapsaného agenta (EA), certifikovaného účetního (CPA) nebo daňového zástupce. To jsou jediní lidé, kteří vás mohou zastupovat před vaší státní daňovou agenturou. Máte-li jednoduchý problém, jako chybějící platba nebo chybějící formulář, pak je to pravděpodobně v pořádku, abyste se sami vypořádali.

3. Neočekávejte, že byste ho vyřešili: Volání státu je nejméně efektivní a nejméně efektivní způsob, jak zvládnout státní daňový spor. Důvod? Za prvé, státní daňové oddělení jsou obvykle nedostatečně zaměstnaná a ohromená. Zadruhé, call centra nejsou obsazena daňovými odborníky. Lidé, kteří pracují v call centrech, obvykle absolvují školení v oblasti služeb zákazníkům a mají málo skutečné daňové znalosti.

A konečně, pravděpodobně budou chtít dokumentaci, kterou stejně nemůžete dát telefonem. Takže pokud vaše daňová otázka není velmi jednoduchá nebo pokud jste schopni mluvit se skutečným auditem / nastavovacím řízením přiřazeným k vašemu případu, neočekávejte, že problém vyřešíte telefonem.

4. Zeptejte se správných otázek: Telefonní hovor může být cenný, pokud se zeptáte na správné otázky.

Požádejte o jméno konkrétní osoby, která by vám zapsala nebo zavolala, pokud existuje konkrétní postup pro protest proti posouzení daní, jaký typ dokumentace od vás potřebuje a na jakou adresu byste měli zaslat protest dopis.

5. Shromažďujte důkazy: Chcete-li, aby byl spor úspěšný, musíte mít k podpoře svých nároků dokumentaci. Pokud například stát tvrdí, že jste neučinili platbu, kterou jste skutečně udělali, ujistěte se, že máte bankovní záznamy, které zálohují vaše nároky. Zrušená kontrola je nejlepší, nebo bankovní výpis, pokud jste zaplatili elektronicky.

6. Napiš dopis: Tento dopis není místem, kde bys mohl odvrátit svůj hněv. Přemýšlejte o tomto dopise jako o přesvědčivém argumentu pro váš případ a ujistěte se, že máte důkazy na podporu všech vašich nároků.Je naprosto nezbytné zahrnout vaše číslo sociálního pojištění (nebo jiné číslo daňové identifikační číslo použité v dotyčném výkazu) a číslo oznámení (pokud je uvedeno v oznámení, které jste obdrželi). Pokud váš dopis tyto informace neobsahuje, nebudou vám moci pomoci. Ujistěte se, že jste připojeni kopie příslušné dokumentace a poznámky v písmenu. A co je nejdůležitější, nepřijměte žádnou vadu v tomto dopise, neposílejte částečnou platbu nebo neplatíte slib.

Pošlete dopis certifikovanou poštou, abyste si byli jisti, že je doručen a podepsán. E-mailové dopisy jsou zřídka zodpovězeny.

7. Následovat: Dejte dopis pár týdnů, aby se zpracoval, a poté pokračujte v telefonním hovoru. Některé státy zadávají korespondenci do počítačového registru a možná vám mohou říci, zda byly přijaty a kdo je zpracovává.

Poznámka: Tento článek je napsán obecně a není určen jako náhrada za konkrétní rady týkající se daňových, právních, účetních nebo jiných záležitostí. Přestože byla při přípravě přijata veškerá přiměřená péče, autor nenese žádnou odpovědnost za případné chyby, které by mohly obsahovat, ať už způsobené nedbalostí nebo jinak, nebo za případné ztráty způsobené jakoukoli osobou nebo entitou, která se na ni spoléhá.