Jak napsat výroční zprávu o neziskové organizaci

Přestože neziskové organizace hlásí IRS s ročním devadesátým rokem, vědí také, že by měly vytvořit publikaci, která prezentuje své úspěchy svým příznivcům a široké veřejnosti.

Výroční zpráva vám může pomoci ukázat své úspěchy současným a budoucím dárcům, kultivovat nové partnerství a dát uznání významným lidem.

Neziskové organizace však často zápasí s tím, co by mělo být zahrnuto do výroční zprávy a co by mělo být vynecháno.

Výroční zprávy se v průběhu času výrazně změnily.

Jednou poněkud těžkopádné brožury psané v jazyce, který jen rozumí, mohou výroční zprávy hovořit se širší skupinou lidí a používat snadno srozumitelný text plus mnoho dalších fotografií a infografik.

Výroční zprávy jsou ve všech formátech, velikostech a prezentacích. Mnohé jsou zveřejňovány na webových stránkách, nikoliv vytištěny a zasílány poštou. Výroční zpráva by mohla být video, pohlednice nebo prezentace. Mnohé výroční zprávy se stávají neziskovým případem podpory, vytváření kampaně zaměřené na fundraising.

Výroční zprávy by se ani nemusely nazývat. Mohou to být "zpráva pro naši komunitu" nebo "výzvu k akci. "Často používají témata k organizaci informací, například" den v životě "nebo" transformace. "

Klíčem k úspěšné výroční zprávě dnes může být jednoduše využití vaší fantazie, lov mnoha příkladů z charit, které jsou podobné vašim, a zjišťování toho, co vaše publikum má.

Mladší diváci budou milovat něco digitálního, zatímco starší dárcovský fond by mohl upřednostňovat tradiční přístup.

Následující deset tipů vám pomůže vytvořit vynikající výroční zprávu o neziskových organizacích, ať už se budete držet vyzkoušených a pravdivých, nebo budete tlačit hranice všech dostupných médií.

1. Zaměřte se na úspěchy, ne na aktivity.

Dárci chtějí vědět, co jste udělali, ale co je důležitější, chtějí vědět, proč jste to udělali.

Jaké byly výsledky? Proč jste trávili čas a peníze tak, jak jste udělali? Jaký je rozdíl?
Připojte každodenní aktivity vaší organizace k vašemu poslání. Nepředpokládejte, že čtenáři budou automaticky chápat, jak vám vaše aktivity pomohou dosáhnout vašeho poslání. Připojte k nim body.

2. Přestaňte mluvit o vnitřních věcech.

Získání vysokorychlostního připojení k internetu v kanceláři a nový účetní software mohou být velkým úspěchem, odkud sedíte u vašeho stolu, ale nemají s vaší misí nic společného.
Inspirujte dárce s úspěchy souvisejícími s vaší misí ve své výroční zprávě a ponechte všechny správní položky pro vaši zprávu ve Vaší radě.

3. Nepokládejte se o svých úspěších při získávání finančních prostředků.

Dárci očekávají, že získáte peníze, ale úspěchy v oblasti získávání finančních prostředků by neměly být ve výroční zprávě oslavovány na stejné úrovni jako výsledky vašeho mise.
Čtenáři by raději věděli o tom, co jste udělali s penězi, než o tom, jak jste je zvedli. Přestože je vhodné zahrnout informace o tom, jak dobře vaše úsilí o získání finančních prostředků probíhá, je nejlepší umístit tyto informace do finanční části vaší zprávy, nikoliv přední a středové.

4. Zahrnout fotky do výroční zprávy.

Ano, fotky stojí za tisíc slov.

Mnoho lidí, kteří čtou Vaši výroční zprávu, si to nebude přečíst. Ukažte jim, co jste dělali s liberálním používáním fotografií. Tyto obrázky by měly ukázat lidem nebo zvířatům, kterým pomáháte, nikoli vašimi členy správní rady, generálním ředitelem nebo hlavními dárci. Dnešní dárci očekávají příběh od vás a tento příběh je ještě lépe povídán skvělými fotografiemi.

Investujte do dobrého digitálního fotoaparátu nebo investujte nějaké peníze do profesionálního fotografa. Je také dobré použít stock photography, pokud jste na napjatém rozpočtu, pokud si pečlivě vyberete tyto obrázky. Typ 'fotografie bez licenčního poplatku' ve vašem oblíbeném vyhledávači, a najdete mnoho stránek. Vaše fotografie by měly tváře představovat více než věci.
Některé nápady týkající se používání fotografií ve vašem přehledu naleznete v části 14 Příklady využití skvělých fotografií v neziskových výročních zprávách.

5. Napište popisky, které vypráví váš příběh.

Nyní, když jste je viděli na fotografiích, vyprávějte příběh s titulky. Neurčujte pouze to, co je na obrázku. Připojte fotografii k úspěchu.
Pokud si lidé ve vaší výroční zprávě přečtou nic jiného než titulky, měly by mít stále smysl pro dobrou práci, kterou jste udělali minulý rok.

6. Zahrnout osobní profily.

Dárci milují skutečné příběhy o skutečných lidech. Obecné souhrny vaší práce dávají vašim dárcům spát.
Vysvětlete, co jste celkově dosáhli, a potom humanizujte své statistiky pomocí některých osobních profilů. Zvýrazněte, jak vaše práce pomohla určitému jednotlivci. Podělte se o příběh dobrovolníka o tom, jak pozitivně přispěli.

7. Vysvětlete své finanční údaje.

Mnozí vaši dárci nebudou vědět, jak číst účetní závěrku, nebo nebudou mít čas číst. Zahrnout jeden nebo dva odstavce, které vysvětlují v obyčejné angličtině, co říkají tabulky. Zkuste některé z těchto informací do infographic. Samotný projekt návrhu infographic vás zjednoduší a zjednoduší. Text o číslech způsobuje, že lidské oči přežily. Infografická pozornost upoutá jejich pozornost a tyto údaje budou pravděpodobně zapamatovány.
Jaké číslice byste měli zahrnout? Co z toho, odkud pocházejí vaše peníze a jak je utratíte? Kolik lidí jste dosáhli? Jaké jsou vaše primární strategie získávání finančních prostředků? Vytvořili jste v letošním roce taktiku úspor?

8. Pokud potřebujete více místa pro fotky a infografiku, vymažte dárcovské seznamy do výroční zprávy.

Neziskové organizace musí nalézt rovnováhu mezi používáním prostoru ve své výroční zprávě, aby diskutovali o svých úspěších a využívali je k rozpoznání dárců.
Je-li dokonce polovina výroční zprávy dárcovskými seznamy, měli byste zvážit změnu měřítka v seznamu tak, abyste získali větší prostor pro text a fotografie. Menší dárce mohou být uznávány jinými způsoby, jako jsou seznamy v informačních bulletinách. Uvažujme také o tom, že dárci budou ctít jinými způsoby, například jejich voláním na sociální média nebo jejich zveřejněním po události.

9. Zkontrolujte seznam vašich dárců.

Není lepší způsob, jak sabotovat budoucí dar, než kdybyste ve výroční zprávě uvedli nesprávně jméno dárce. Pokud si nejste jisti ohledně jména, nehledejte. Zkontrolujte je u dárce.
Také pečlivě zkontrolujte názvy vládních agentur a nadací, které vám poskytly granty. Názvy lidí, které tyto organizace nazývají v rozhovoru, jsou často krátké pro úplné právní názvy, které patří do vaší výroční zprávy.

10. Informujte dárce, jak mohou pomoci.

Nikdy nenechávejte potenciálního příznivce viset a přemýšlel, jak vám mohou pomoci. Poté, co jste ve své výroční zprávě inspirovali své čtenáře dobrými pracemi, uzavřete tím, že jim řeknete, jak vám mohou pomoci udělat víc.
Jak vám mohou pomoci s jejich penězi nebo časem? Požádejte je, aby se dobrovolně zapojili. Připomeňte jim na plánované možnosti dávání. Řekněte jim o darech akcií. Řídit je způsoby, jak používat své kreditní karty k darování. Zjistěte, jak nejlépe pomoci.