Nastavit QuickBooks Účty účtů pro advokátní kanceláře

Mnoho malých advokátních kanceláří a advokátů používají QuickBook, což je dnes nejpopulárnější účetní software pro malé firmy. Pokud se vaše advokátní kancelář rozhodla používat tento program, bude prvním úkolem nastavit schéma účtů pro sledování transakcí. Budete však muset přizpůsobit účetní schéma tak, aby bylo v souladu s programem IOTLA, který se týká vašeho zájmového právního zájmového stavu.

(IOTLA)

Zájem o právnické svěřenecké účty (IOLTA) je inovativní způsob, jak zvýšit přístup jednotlivců a rodin žijících v chudobě ke spravedlnosti a podpořit zlepšení spravedlnosti systému prostřednictvím úroků získaných z určitých právnických svěřeneckých účtů. Programy IOLTA jsou veřejnou službou, a to, co je jedinečné, je, že tato služba je poskytována bez zdanění veřejnosti a je poskytována bez nákladů jak vašim, tak vašim klientům.

Jak IOTLA funguje

Prostřednictvím společnosti IOTLA, jako právník, dostanete peněžní prostředky, které patří klientovi. Trustový účet nesmí být smíšen s finančními prostředky vaší advokátní kanceláře; peníze vašich klientů musí být uloženy na samostatném svěřeneckém účtu, který je oddělen od bankovního účtu používaného pro každodenní provozní činnost vaší firmy. Musíte uložit své klientské finanční prostředky na účet IOLTA, pokud finanční prostředky nemohou získat dostatečný příjem pro klienta, aby byly vyšší než náklady na zajištění tohoto příjmu.

Tyto prostředky se shromažďují dohromady a vytvářejí úrokové výnosy, které jsou vyšší než poplatky za správu účtu, a společný zájem je pak převeden do programu IOLTA. Nicméně pokud jsou finanční prostředky klientů dostatečně velké, takže čistý úrok je dostatečný, takže klient bude mít prospěch, potom jste jako advokát svěřeneckou povinností umístit tyto prostředky na samostatný bankovní účet, aby váš klient obdržel tento zájem.

Programy IOTLA Pravidla pro jednotlivé státy

Pravidla profesionálního chování, která se řídí nakládání s fondem pro klienty, se liší od státu k státu. Zatímco obecné zásady jsou stejné v celé Unii, zvláštní administrativní požadavky a podrobnosti nejsou stejné. Proto byste se měli poradit s místní advokátní komorou nebo s obecnou radou, abyste zajistili, že vaše nastavení služby QuickBooks bude v souladu s pravidly ve vašem státě. Nedodržování pravidel týkajících se svěřeneckých účtů je porušením státních pravidel a pravidel Americké advokátní komory. K těmto porušením mohou docházet přísné tresty, které zahrnují občanské a trestní sankce.

Regulace účtů IOTLA

Správná správa vašeho IOLTA právnické firmy, také běžně nazývaná "Trust Account", je velmi řízena Vaším státním orgánem.Řízení IOLTA je klíčovým manažerským dovednostem v provozu advokátní kanceláře. Účtovní princip je založen na zásadách podvojného účetnictví s dodatečnými bezpečnostními opatřeními navrženými k posílení auditní stopy.

Nastavení účtovací osnovy advokátní kanceláře v QuickBooks

Chcete-li nastavit účtovou osnovu své advokátní kanceláře, postupujte podle následujících kroků:

Vytvořte samostatný bankovní účet nazvaný "Kontrola důvěryhodnosti fondu klientů". Tento účet bude použit pro sledování všech vkladů a plateb ze svěřeneckých fondů vašich klientů.

1. Nastavte tento účet pro ověření účtu IOLTA ve finanční instituci schválené k nabízení účtů IOLTA. Praktické rady: Měli byste se u svého bankéře zkontrolovat, zda má účet IOLTA automatickou kontokorentní ochranu a že nemá přístup k bankomatu. Tato pravidla se vztahují na programy IOLTA ve všech státech, včetně okresu Columbia a amerických Panenských ostrovů.
2. Chcete-li odlišit závazky vaší advokátní kanceláře od závazků klienta, budete muset v QuickBooks nastavit samostatné účty odpovědnosti. Měli byste účet Accounts Payable přejmenovat na "Accounts Payable - Operations". Tento splatný účet bude použit pro účty a platby za každodenní provoz vaší advokátní kanceláře.
3. Nastavte další účty, které se mají platit, s názvem "Účty splatné - důvěra". Tento splatný účet bude použit pro sledování účtů a plateb souvisejících s vaším klientem.
4. Nastavte jinou běžnou odpovědnost nazvanou "Odpovědnost za důvěryhodnost klienta". Tento účet závazků bude použit pro sledování všech vkladů z vašich klientů a dalších nákladů.
5. Jedná se o kroky, které potřebujete k nastavení účtů potřebných v QuickBooks, pokud máte účty IOTLA, kde si ponecháte peníze svého klienta pro použití při placení svých výdajů.