Jak vybrat formát souboru pro váš životopis

Často je to poslední věc, o čem přemýšlíte při psaní životopisu, ale formát souboru, který vyberete pro svůj životopis, je nesmírně důležitý. Pokud posíláte životopis ve formátu, který je pro zaměstnavatele nemožný nebo je pro ně obtížně obtížný, může vám svou žádost vyhodit.

Jak vybrat formát souboru pro váš životopis

Podle průzkumů zaměstnavatelů chce 99 procent zaměstnavatelů. doc (soubor aplikace Microsoft Word) nebo soubor PDF vašeho životopisu.

Existuje však řada faktorů, které je třeba vzít v úvahu při výběru formátu obnovení.

Postupujte podle pokynů

Formát souborů, který se zaměstnavatel chce, může lišit podle systému sledování žádostí společnosti (ATS). Například některé sledovací systémy nejsou kompatibilní se soubory PDF. Zaměstnavatel může také požádat o konkrétní formát v závislosti na tom, jak předkládáte svůj životopis - jeho zveřejnění online nebo zasláním e-mailu. Pokud odesíláte svůj životopis online, měli byste pokyny, jaký formát souboru chcete použít a jak nahrát svůj životopis. Některé výpisy pracovních míst dokonce určují, ve kterém formátu byste měli zaslat svůj životopis.

U aplikací zaslaných e-mailem mohou být zaměstnavatelé znepokojeni viry, které se často vyskytují v přílohách e-mailů. V reklamě na zaměstnání mohou zaměstnavatelé uvést, že všechny e-maily jsou PDF soubory, které jsou bez viru. Někteří zaměstnavatelé mohou požádat o kopírování kopie životopisu přímo do těla vašeho e-mailu.

Je velmi důležité dodržovat pokyny uvedené v přihlášce. Neposílejte jiný formát souboru nebo váš životopis nemusí být viditelný a / nebo dokonce ani nebude možné jej přezkoumat.

Používáte-li. Doc nebo. Docx v aplikaci Microsoft Word?

Buďte opatrní při ukládání vašeho životopisu jako. docx, který je od roku 2007 výchozí v nejnovějších verzích aplikace Microsoft Word.

Zatímco. docx se stává stále častějším, ne všechny žadatelské sledovací systémy si je mohou přečíst a váš životopis se může zkomplikovat. Místo toho uložte svůj životopis jako. doc souboru.

Chcete-li uložit svůj životopis jako dokument Word (.doc), klepněte na soubor, uložit jako a zadejte název souboru, který dáváte svůj životopis.

Ve skupinovém rámečku "Formát" vyberte "Word 2004-2007 Document (. Doc). "

Výhody ukládání životopisu jako PDF

Zatímco téměř každá společnost má buď aplikaci Microsoft Word nebo přístup do Dokumentů Google, což vede k otevření. doc nebo. docx soubor snadno, existují některé významné výhody pro uložení vašeho životopisu jako PDF.

Aplikace Microsoft Word a další programy pro zpracování textu často uvádějí nepravidelné řádky pod nesprávně napsanými slovy nebo gramatickými chybami. Ale mnohé z těchto "chyb" nejsou vlastně chyby, pokud jde o pokračování. Mnoho žargonových slov či názvů firem například nemusí být v slovníku zpracování slov, ale to neznamená, že jsou napsány nesprávně.Uložením životopisu ve formátu PDF se nezobrazují ty neomalené řádky, které by mohly odvrátit od přijímání manažerů, kteří zobrazují dokument na obrazovce.

Navíc, zatímco Mac i PC mohou spustit aplikaci Microsoft Word, dokumenty se při otevírání na Macu objevují jinak než při otevření v počítači.

Je možné, že některé vaše pečlivé formátování se nebudou zobrazovat správně, pokud budou mít pracovníci jiný operační systém. Není tomu tak u dokumentů PDF.

Pokud posíláte životopis přímo na kontaktní osobu nebo správce pronájmu prostřednictvím e-mailu, často je to nejlepší volba PDF. U životopisů odeslaných prostřednictvím aplikačního systému postupujte podle pokynů.

Chcete-li dokument uložit jako soubor PDF, přejděte do složky "Soubor" a "Uložit jako" v aplikaci Microsoft Word. Do pole, které se otevře, vyberte v rozbalovací nabídce "Formát" možnost "PDF".

Chcete-li dokument Google uložit jako PDF, přejděte na položku Soubor a vyberte možnost Stáhnout jako a zvolte dokument PDF.

Pojmenování vašeho životopisu

V jakémkoli formátu, který si vyberete, ujistěte se, že název souboru životopisu je pro zaměstnavatele jasný a přímočarý. Pokud aplikace pracovního poměru nerozhodne jinak, použijte své jméno jako součást názvu souboru (např. JaneDoeResumed.doc.), Nikoliv pouze slovo "Resume". "Zde je více informací o tom, jak pojmenovat svůj životopis.

Nenechte zaměstnavatele dodatečnou práci

Cílem je učinit co nejjednodušší zaměstnavatele, aby otevřel váš životopis a dozvěděl se o své kvalifikaci. Proto postupujte pečlivě a zachujte si formát a pokračujte v titulu co nejjednodušší.

Další informace o pokračování v psaní: Jak vytvořit životopis v 7 jednoduchých krocích