Jak snížit odpovědnost zaměstnavatele na svátcích

Zvýšené uznání, že konzumace alkoholu v organizovaně sponzorovaných událostech vytváří významnou právní odpovědnost, má vliv na tuto tradiční instituci, na svátky ve společnosti, ale tento dopad nemusí být nezbytně všudypřítomný nebo závažný.

V rozsáhlém průzkumu zaměstnavatelů z roku 2015 společnost Society for Human Resource Management (SHRM) zjistila, že většina organizací (59 procent) plánuje podávat alkohol na dovolené nebo koncem roku.

A pouze polovina z těchto zaměstnavatelů (47%) uvedla, že se bude snažit regulovat spotřebu alkoholu metodami, jako je:

poskytování nápojů na lístek nebo nápoj maximálně (71% respondentů v tomto (<25%),

• s penězi (18%) nebo
• jinými (11%).
• Kromě toho průzkum SHRM 2015 zjistil, že celá léta třetina organizací (33 procent) má formální nebo neformální politiku, která umožňuje pití alkoholu při pracovních událostech. (Každý zaměstnanec musí zjistit, jestli je pití alkoholu u firemních akcí pro ně.)
• Firmy naplánují a plánují svátky s nejlepšími záměry, odměňují své zaměstnance, povzbuzují morálku a povzbuzují týmového ducha. Tyto shromáždění, obzvláště při podávání alkoholu, se však mohou změnit na prostředí pro nežádoucí sexuální záměry a potenciálně nelegální chování zaměstnanců, pokud zaměstnavatel není opatrný.

To platí zvláště v případě, kdy se svátek koná mimo místo (což podle průzkumu SHRM 2015 platí u téměř 67 procent takových funkcí). Ve společenském prostředí mimo pracoviště může zaměstnanec, jehož inhibice sníží spotřebu alkoholu, se chovat v chování, které by nikdy nepomyslel na práci.

Obavy zaměstnavatelů se z obtěžování rozpadají na smrt zaměstnanců

Sváteční svátky často přinášejí víc než jen podrážděné vysoké jinks. Být veselý může někdy znamenat překročení čáry, od narušení spolupracovníka k porušení zákona. Navíc v dnešním prostředí sociálních médií v reálném čase mohou být opilé shenanigany na prázdninovém večírku rychle zveřejněny online, aby je mohli vidět celý svět.

První dvě akce, které musí zaměstnavatel přijmout před svátkem, zahrnují zaměstnancům připomínku, že respekt a profesionalita se vztahují nejen na pracovní dobu, ale i na události sponzorované společností, jako jsou například kancelářské strany. Za druhé, zaměstnavatelé potřebují zavést zásady sociálních médií, které zaměstnancům zakazují, aby v sociálních médiích vysílali fotografie nebo video bez oprávnění vedení.

Jedná se o dva dobré počáteční kroky, ale je třeba udělat mnohem víc, než se vypořádat s vážnějšími právními problémy.

Zaměstnanci jsou chráněni před sexuálním obtěžováním a diskriminací podle hlavy VII zákona o občanských právech z roku 1964, která se vztahuje na zaměstnavatele s 15 nebo více zaměstnanci (včetně pravidelných na částečný úvazek). Hlava VII obsahuje dva požadavky na chování, které by mohly vyvolat potenciální odpovědnost za protiprávní obtěžování:

Toto chování musí být nevítané; a

Toto chování musí být dostatečně hrubé

nebo

• .
• Nemusí být obojí. Chování není nezákonné jednoduše proto, že je nevhodné, nebo se coworker cítí nepohodlně. Avšak i jediný, extrémně závažný incident obtěžování může stačit k tomu, aby představoval porušení hlavy VII, zejména pokud je obtěžování fyzické. Takže, pokud by incident v kanceláři následoval předchozí případy nesprávného chování, mohl by představovat důkaz nezbytný pro dosažení "vážného" nebo "všudypřítomného" prahu, který položí základ pro nárok hlavy VII. Druhá závažná právní odpovědnost vzniká při řízení pod vlivem alkoholu po svátcích, které zaměstnavatel podpořil. V rozhodnutí z roku 2013, které obdrželo značnou publicitu, soudní odvolací soud v Kalifornii obrátil soudní soud o udělení souhrnného rozsudku pro zaměstnavatele.

Zjistili, že zaměstnanec, který konzumoval alkohol na akci sponzorované společností, a poté, co opustil, udeřil další auto a zabil řidiče, vytvořil odpovědnost za zaměstnavatele.

"Je bezvýznamné, že předvídatelné následky nedbalého jednání zaměstnance (zde automobilová nehoda) nastaly v době, kdy zaměstnanec přestal jednat v rámci svého zaměstnání", rozhodl soud.

Proaktivní kroky, které je třeba uvažovat na straně volného času

Vzhledem k těmto právním rizikům by obezřetní zaměstnavatelé měli tyto šest dalších proaktivních kroků ke snížení své odpovědnosti za soudní spory. Klíčové příklady činností, které jsou pro zaměstnavatele doporučeny, zahrnují:

Zavést komplexní a písemné politiky proti obtěžování, které jsou jasně uvedeny v příručkách pro zaměstnance, a tuto politiku zveřejní před svátkem.

Odeslání připomínek, které zaměstnancům připomínají, aby na straně jednaly zodpovědně a jednoznačně vyjádřily nedostatečnou toleranci jakéhokoli nevhodného chování včetně opilosti.

Vynucujte pracovní oblečení na pracovišti, abyste se vyhnuli jakémukoli nevhodnému nebo sugestivnímu oděvu, a nechte zaměstnance předem znát vaše očekávání.

• Zúčastněte se na dobrovolné účasti a nenaznačte, že docházka bude prospěšná pro postavení osoby ve společnosti.
• Pokud se podává alkohol, předem nastavte tón moderování prostřednictvím interfejsních poznámek, e-mailů, schůzek, vkládání do výplatních karet nebo jiných sdělení a zdůrazněte, že nadměrná spotřeba alkoholu nebude tolerována.
• Omezte počet nápojů nebo dobu, po kterou budete podávat alkohol, a poskytněte podstatné nealkoholické alternativy. Podávejte spoustu jídla a zajistěte, aby spotřeba alkoholu nebyla předmětem akce.
• Takové kroky nejsou zárukou problémů se svátky, zejména pokud je rozhodnuto sloužit alkoholu.Mohou však být základem zaměstnavatele pro účinnou obranu proti odpovědnosti, pokud se problémy vyskytnou.