E-mailem Příklad pro pozvánku na interviu

Poslali jste obrazovku telefonu létajícími barvami a nyní čekáte na to, abyste získali tu důležitou e-mailovou pozvánku, abyste si připravili první rozhovor se skutečným živým člověkem. Nebo musíte poslat e-mail, aby jste pozvali žadatele na pracovní pohovor. Co je součástí?

Vědět, co od této pozvánky očekávat - a jaké informace můžete požádat, pokud to není zahrnuto v e-mailu - by mohlo znamenat rozdíl mezi plachtění do rozhovoru s důvěrou a narušením haly vašeho budoucího zaměstnavatele, a odvracejí recepční.

Která e-mailová pozvánka na rozhovor by měla obsahovat

V ideálním případě bude e-mailová pozvánka k pohovoru obsahovat následující:

Pozice, na kterou pohovoříte. (V ideálním případě to vy a osoba, která vás kontaktovala, to víte, ale je dobré vědět, že jste se dostali na správnou pozici.)

Datum, čas a místo rozhovoru. (datum a čas jsou samozřejmé: potřebujete vědět, kdy se má zobrazit, ale umístění je také důležité, protože firmy mají často více poboček nebo pracují v několika podlažích ve stejné budově.)

osoba, která provede rozhovor. ( Bude to zástupce z oblasti lidských zdrojů, náborový manažer, potenciální člen týmu nebo nějaká kombinace hromady?)

Co přinést k rozhovoru. (Váš životopis, ukázky vaší práce, reference atd.)

Kontaktní číslo nebo e-mail, v případě, že máte nějaké dotazy nebo je třeba přeprogramovat.

Co dělat, když chybí klíčové informace

Stručně: zeptejte se.

Žádný správce pronájmu si nebude myslet méně o tom, že by chtěl přesně vědět, s kým budete mluvit, například - ve skutečnosti se vás zeptá, abyste vypadali jako svědomitá osoba, která je připravená a nemá ráda plýtvat lidem čas.

Pozvánka na rozhovor e-mailem Příklad

Zde je příklad e-mailové pozvánky odeslané uchazeči o zaměstnání, který byl vybrán pro individuální rozhovor.

Předmět E-mailové zprávy: Pozvánka na rozhovor

E-mailová zpráva:

Vážená Sara Pottsová,

V důsledku vaší žádosti o pozici account analytika k účasti na rozhovoru 30. června v 9 hodin v kanceláři v Quincy, MA.

Budete mít rozhovor s vedoucím oddělení Edie Wilsonovou. Rozhovor bude trvat asi 45 minut. Do pohovoru přineste prosím tři odkazy a kopii řidičského průkazu.

Pokud je den nebo čas rozhovoru nepohodlný, kontaktujte mě telefonicky (518-555-5555) nebo e-mailem (tgunn @ randall.com), abyste si dohodli další schůzku.

Těšíme se na vás.

S pozdravem,

Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn
Administrativní ředitel
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555 -5555
zbraně @ randall. com

Co je třeba zahrnout ve své odpovědi

V první řadě děkuji osobě, která vás kontaktovala za příležitost. Poté potvrďte podrobnosti uvedené ve své pozvánce a vyjasněte případné záměny.

Může se cítit divně, že v odpovědi znovu zadejte datum a čas rozhovoru, ale nezapomeňte, že osoba, která vám píše, možná uspořádá několik rozhovorů najednou. Tím, že jste je napsali, nejen potvrdíte, že máte správné informace.

Dáváte manažerovi náboru šanci chytit se v chybě, pokud vám dali špatné detaily.

Zde je způsob, jak potvrdit pracovní pohovor.

Před pracovním rozhovorem

Jakmile máte rozhovor nastaven na kameni, obraťte se na výzkum. Máte-li jména lidí, kteří vás budou pohovořit, například je Google předem. Podívejte se na jejich profily v profilu LinkedIn a dalších účtech sociálních médií a podívejte se na společný důvod mezi vámi. Pojedli jste do stejné školy? Podporujete stejný sportovní tým? Zkopírujte tyto informace později.

Nezapomeňte, že existuje velký rozdíl mezi propojením s potenciálním kolegou a sledováním. Poslední věc, kterou chcete udělat, je posadit se na rozhovor a oznámit, že jste připravili dokumentaci o jejich zálibách a nepřátech. Připravte se na příležitost k vytvoření spojení, spíše než uvedení společných věcí.

Nakonec se ujistěte, že víte, kam chodíte dlouho před dnem rozhovoru, a zvážíte, jak se suché běhání ujistěte, že nebudete mezi vámi a včas přijati. Den rozhovoru plánujete odjet v dostatečném časovém předstihu, abyste byli o několik minut brzy, abyste byli v pohodě a shromáždili, nehnul a zběsili, když se setkáte s tazateli.

Čtěte více: Pozvánky na rozhovor Jak se připravit na rozhovor Otázky na rozhovor