E-mail Cover Letter Sample

Písemná průvodní dopis se v dnešní době stává méně normou. Důvodem je to, že lidé více než kdykoli předtím posílají materiály pro práci na pracovních stránkách nebo prostřednictvím e-mailu. To zahrnuje zasílání životopisů a průvodních dopisů online.

Pokud jste požádáni o zaslání vašich pracovních materiálů (například životopisu a dalších souvisejících dokumentů) jako přílohu e-mailu, samotný e-mail je vaším průvodním dopisem.

Níže naleznete příklad doprovodného dopisu a tipy, jak jej napsat a co zahrnout do zprávy.

Tipy pro psaní e-mailového doprovodného dopisu

Zde je několik tipů, jak napsat a poslat kvalitní dopisní dopis.

Použijte profesionální e-mailovou adresu
Nejprve před zahájením psaní dopisu se ujistěte, že vaše e-mailová adresa je profesionální. Spolu s předmětovou čárou je vaší emailovou adresou první věc, kterou zaměstnavatel uvidí - je to váš první dojem. Pokud používáte neformální adresu, kterou jste vytvořili před lety, jako je funnygal @ oldemail. com nebo crazymike @ email. com, může to být dobrý nápad otevřít nový účet speciálně pro komunikaci mezi vámi a společnostmi najímání. Získejte novou profesionální adresu, která obsahuje vaše jméno a příjmení, pokud je to možné.

Uveďte své jméno a úlohu v předmětu
V řádku předmětu e-mailu jasně uveďte pozici, o kterou žádáte, a také uveďte své jméno.

Tímto způsobem manažer pronájmu bude na první pohled vědět, že píšete, že chcete požádat o práci. Se zřetelným předmětem je zaměstnavatel s větší pravděpodobností číst e-mail. Nezapomeňte před odesláním e-mailu předložit řádek předmětu - překlep v řádku předmětu není dobrý první dojem a může vést k vymazání vašeho e-mailu!

Začněte s pozdravem
Pokud je to možné, pozdravte určitou osobu ve svém dopise. Zjistit příjemce může být stejně snadné jako čtení jména na e-mailové adrese, ve které posíláte svůj životopis. Pokud to není tak zřejmé, dvakrát zkontrolujte seznam úloh, abyste zjistili, zda je název uveden. Můžete také zkontrolovat webové stránky společnosti (viz adresář nebo seznam zaměstnanců) nebo zavolejte firmu a požádejte o pomoc správní asistentku. Pokud to nefunguje, můžete použít pozdrav jako "Vážený manažer pronájmu. "

Co je třeba zahrnout do e-mailové zprávy
Písemný dopisní dopis obsahuje téměř stejný obsah jako průvodní dopis s několika volitelnými doplňky. Začněte svůj dopis tím, že vyjádříte svůj zájem o otevření pracovního místa a uveďte název pracovní pozice podle jména. Sledujte to s některými předchozími zkušenostmi, které vám čtenáři ukážou, že jste pro danou pozici kvalifikovaní. Zaměřte se na konkrétní příklady, když vysvětlíte, že máte určité vlastnosti nebo dovednosti.Ujistěte se, že všechny informace, které obsahujete, přímo souvisejí s úkolem, pro který žádáte. Nebojte se trochu vychloubit vaše úspěchy; je čas na to, aby jste je "prodali".

Výhodou pro zaslání motivačního dopisu e-mailem je možnost připojit adresy URL v těle vaší zprávy.

Pokud například žádáte o pozici řízenou technologií, jako je webový designér, nezávislý spisovatel nebo vývojář softwaru, můžete vložit odkazy na práci, kterou jste dělali v minulosti. Nic vám nevidí, jak dobře se hodíte pro práci, jako příklady toho, co můžete udělat.

Zavřete s poděkováním a podpisem
Konečně zavřete svůj dopisní dopis s poděkováním a vyjádřete svou připravenost osobně se setkat s manažerem pronájmu na pohovor. Můžete také přidat, že váš životopis je připojen k e-mailu (je-li tomu tak).

Vložte závěr (například "Nejlepší" nebo "Upřímně") a celé jméno. Pod svým jménem uveďte e-mailový podpis. To je něco, co můžete nastavit na svém e-mailovém účtu. Zobrazuje se v dolní části každého odeslaného e-mailu a obsahuje důležité kontaktní údaje, například e-mailovou adresu a telefonní číslo.

Může také obsahovat celou adresu, informace o zaměstnání nebo odkaz na váš profil LinkedIn.

Připojte svůj životopis (pokud není uvedeno jinak)
Připojte svůj životopis k vaší e-mailové zprávě ve formátu požadovaném zaměstnavatelem. Není-li požadovaný konkrétní formát požadován, odešlete jej jako dokument PDF nebo Word. Samozřejmě, nedělejte to, pokud vám zaměstnavatel výslovně řekne, abyste svůj životopis obdrželi jiným způsobem (například prostřednictvím webové stránky nebo poštou).

Vzorový e-mailový doprovodný dopis s přiloženým životopisem

Předmět zprávy e-mailu : Komunikační ředitel Pozice - Vaše jméno

E-mailová zpráva:

ředitel komunikace se zájmem. Jsem přesvědčen, že moje desetiletá zkušenost v oblasti komunikace jak v soukromém, tak ve veřejném sektoru mi přináší ideální postavení.

V mém pozici ředitele pro komunikaci společnosti XYZ jsem napsal články o webových stránkách společnosti, řídil hostující autorské příspěvky a napsal a poslal týdenní e-mailový zpravodaj předplatitelům. Dostal jsem od režiséra důslednou chválu kvůli mé pozornosti k detailu a jasnému a přímočarému stylu psaní.

Zatímco ředitelka asistentky pro shromáždění Susan Smith zkoumala, navrhla a novelizovala legislativu, napsala tiskové zprávy a odpovídala za kancelářské komunikace a korespondenci.

Mám také rozsáhlé zkušenosti s psaním na volné noze v oblasti pracovních otázek, což by podle mého názoru bylo ideální pro tuto pozici. Články jsou k dispozici ke kontrole na adrese:

URL

URL
URL
Další vzorky psaní a mé životopisy jsou připojeny. Pokud vám mohu poskytnout další informace o svém zázemí a kvalifikaci, dejte nám vědět.

Těším se na slyšení od vás.Děkujeme za váš názor.

Upřímně,

Vaše jméno

Adresa
Email
URL
Telefon
Další:

Další ukázkové krycí dopisy Emailová doprovodná doporučení Etiketa pro vyhledávání práce Sample Job Search Emailové zprávy