Progresivní varovný formulář

Disciplinární opatření je někdy nutné, když chování zaměstnance negativně ovlivňuje jeho práci nebo práci spolupracovníků. Obecně platí, že čím je pracoviště méně efektivní, harmonické nebo produktivní, je dostatečným důvodem pro to, aby zaměstnavatel zahájil progresivní disciplinární opatření.

Upozornění na disciplínu je nástroj, který zaměstnavatel využívá k získání pozornosti zaměstnance. Obvykle probíhá řada setkání mezi zaměstnancem a jejich vedoucím.

Během těchto setkání manažer koučuje a radí zaměstnance ve snaze zlepšit výkon zaměstnance.

Disciplinární opatření je přijato, když výsledek těchto zasedání nezlepšuje výkon zaměstnance. Zaměstnavatelé doufají, že tím, že dokumentují špatný výkon a návrhy na zlepšení, dostanou pozornost zaměstnance takovým způsobem, že poradenství nedosáhlo.

Zaměstnavatelé si musí vzpomenout, že i když ostatní zaměstnanci mohou vědět, že zaměstnanec, který dostává disciplinární varování, má problémy - obvykle proto, že jim zaměstnanec řekne - musí respektovat důvěrnost zaměstnance. Z pohledu zaměstnavatele nemůže dojít ke komunikaci se zaměstnanci.

Příprava disciplinárního akčního formuláře

Formulář pro disciplinární varování je připraven před předáním manažera a zaměstnance. To je obvykle psáno s pomocí personálu lidských zdrojů, kteří mají zkušenosti s dokumentováním výkonu zaměstnanců.

Použije se formulář podobný tomuto vzorku nebo je zaměstnanci napsán oficiální dopis. Buď pracujte.

Manažeři mohou jen jednou za několik let psát disciplinární varování, a proto jsou v praxi nezkušení. HR na druhé straně sleduje všechny disciplinární akce zaměstnanců. Pracovníci personálního oddělení zajišťují, že se zaměstnanci zacházejí spravedlivě, eticky a podobně za stejné přestupky.

Zajišťují legálnost zápisů a často je provádějí advokátem pracovního práva.

Když manažer naplánuje disciplinární schůzku, je také obvyklé, aby se personál HR personálu zúčastnil. HR slouží jako svědek a také kroky, když manažer ztratí svou cestu. To je normální, když manažerům chybí zkušenosti s formálními disciplínami.

Tento disciplinární varovný formulář dokumentuje upozornění na disciplínu. Tato disciplinární varovná forma také dokumentuje a zaznamenává koučovací nebo poradní diskusi, která doprovázela varování před disciplínou.

Výstražný formulář pro vzorek progresivní disciplíny

Jméno zaměstnance: _____________________________

Datum: _______________________________

Oddělení: _________________________

které platí.)

___ Kvalita ___Produktivita ___ Bezpečnost ____Výkon ___ Účasť

____ Nezávislost ___ Úklid ___ Různé

Obdržíte toto disciplinární varování kvůli následujícím činnostem. (Podrobně popisujte v termínech chování.)

Pokud není tento problém opraven, budou přijata další disciplinární opatření včetně ukončení vašeho zaměstnání. (Zkontrolujte příslušný krok v pravidlech postupné disciplíny.)

_____ Písemné ústní varování

_____ Písemné varování

_____ Pozastavení 1 den NEBO

_____ 3-denní přerušení OR

_____ 5 dnů Pozastavení NEBO

_____ Ukončení pracovního poměru

Podpis vedoucího: __________________________________

Datum: _______________

Dostal jsem toto disciplinární opatření a chápu, že pokud nebude tento problém odstraněn, budou přijata další disciplinární opatření ukončení svého zaměstnání.

Podpis zaměstnance: ___________________________________

Datum: _______________

Podpis zástupce pro lidské zdroje: _________________

Datum: _______________

Diskusní plán poradenství

Popište chování, které způsobilo tuto disciplinární akci.

Popište výsledek nebo výsledek tohoto chování. (Jak ovlivňuje produktivita práce, dopad na práci, postižení nebo nepříjemní zaměstnanci, náklady ovlivněné chováním apod.)

Popište požadované a očekávané chování.

Prohlášení o zaměstnancích. (Popište jakoukoliv pomoc potřebnou ke zlepšení.)

Další informace o koučování a práci

• Koučování pro lepší výkon
• Poradenství - Pracovní koučování
• Tipy pro efektivní koučování