Znát Jak a proč udržovat rozhovor o ukončení?

Výstupní rozhovor je schůzka s ukončujícím zaměstnancem, která je obecně vedena personálem lidských zdrojů. Výstupní pohovor poskytuje vaší organizaci možnost získat od úředníka, který opouští vaše zaměstnání, upřímnou a upřímnou zpětnou vazbu.

Manažeři a školitelé jsou rovněž povzbuzováni k tomu, aby vedli rozhovory o ukončení studia. Tam, kde existují důvěryhodné vztahy, je zpětná vazba s rozhovorem užitečná pro organizační zlepšení a rozvoj.

Výstupní rozhovor je nedílnou součástí vašeho procesu ukončení zaměstnání z důvodu zlepšení informací, které můžete získat v efektivně provedeném interview. V některých organizacích se rozhovor o ukončení uskutečňuje jako součást setkání pro ukončení pracovního poměru spolu s ostatními kroky na kontrolním seznamu pro ukončení zaměstnání.

Budete chtít pozorně naslouchat tomu, co vám bylo řečeno v rozhovoru pro výstup a ujistěte se, že budete klást mnoho otázek. To pomůže zajistit, že slyšíte, co zaměstnanec skutečně říká a co on nebo ona není. Je snadné uskutečnit skok víry a předpokládat, že chápete, co zaměstnanec popisuje, ale nemusí přesně vyjadřovat pocity zaměstnance.

Během rozhovoru o ukončení práce je ze stejného důvodu zachování jemných rozdílů ve smyslu zaměstnanců klíčem k užitečnosti informací, které obdržíte.

V důsledku toho zapište, co zaměstnanec říká a nevěří vaší paměti, zatímco shromažďujete informace o ukončení rozhovoru. Nebudete si pamatovat a budete se snažit shromáždit odpovědné a přesné informace, které poskytnete vaší organizaci.

Porozumět pozitivním aspektům zaměstnanosti ve vaší organizaci

Při ukončení rozhovoru můžete také získat poznatky o pozitivních aspektech zaměstnání ve vaší organizaci.

Budete chtít použít informace, které obdržíte v úvodním rozhovoru, abyste si udrželi kritické zaměstnance a zlepšili své pracoviště.

Ve výstupním rozhovoru můžete klást téměř jakoukoli otázku, takže je čas se ptát na kompenzaci a přínosy ve srovnání s trhem práce. Můžete požádat o pozitivní informace o manažerech, organizaci, vizi a komunikaci. Je to skvělá příležitost k sestavení myšlenek vašich zaměstnanců o vaší organizaci při jejich odchodu.

Vytvoření životního prostředí vedoucího k spokojenosti zaměstnanců při ukončení rozhovoru

Klíčem k úspěšnému ukončení rozhovoru je vytvoření prostředí, ve kterém je odchodující zaměstnanec spokojen a poskytuje čestnou zpětnou vazbu. Organizační kultura, která napomáhá efektivní zpětné odezvě v rozhovorech, je taková, v níž jsou zaměstnanci pohodlně sdílet myšlenky otevřeně, povzbuzováni kritizovat procesy a metody a nikdy ne potrestat za sdílení svých myšlenek a nápadů.

Musíte ujistit zaměstnance, který opouští vaši organizaci, že zpětná vazba, kterou poskytne, bude sloučena s jinou zpětnou vazbou zaměstnanců a prezentována managementu v agregovaném formátu. To pomáhá zaměstnanci se pohodlně účastnit výstupního pohovoru, když ví, že nikdo nebude mít proti nim specifickou zpětnou vazbu.

Zaměstnanci jsou znepokojeni jejich reputací a starají se o to, jak budou využívány údaje z interview. Nechtějí se také obávat, že když se dostanou do svého manažera nebo spolupracovníků po městě, budou vědět, co bylo řečeno. Nebo horší, narazíte na negativní vibrace, když se zaměstnanec snaží najít další příležitost kariéry.

Zaměstnanci se také obávají spalování mostů a zanechání zaměstnavatele méně pozitivním dojmem, pokud mluví upřímně na rozhovoru. Vaším úkolem při uskutečňování výstupního pohovoru je vytvořit prostředí, ve kterém zaměstnanec věří, že jeho zpětná vazba bude použita v agregovaném formátu pro zlepšení organizace.

Zeptejte se nejdůležitějšího dotazu

Nakonec se ujistěte, že každý rozhovor o ukončení obsahuje jednu nejdůležitější otázku, kterou je třeba se zeptat.

Chcete vědět, co způsobilo, že zaměstnanec hledal další zaměstnání na prvním místě.

Ano, úžasné příležitosti spadají do klína člověka. Nabízí se posun nahoru v roli řízení se vyskytují také příležitostně. Manželé přijímá zaměstnání v celé zemi. Dochází k neúspěšným událostem.

Ale pro svého průměrného zaměstnance, který odchází, chcete vědět, proč byl zaměstnanec otevřen novému zaměstnání a proč hledal na prvním místě. To vám dává důležité informace.

Výstupní rozhovor, když je správně veden, poskytuje užitečné informace o tom, jak vytvořit vaší organizaci lepší místo, kde můžete pracovat. Udělejte je moudře.

• Zde jsou příklady otázek rozhovoru, které se mají použít při výstupním rozhovoru pro získání zpětné vazby.
• Můžete také chtít informace o tom, jak zlepšit míru účasti na ukončení rozhovoru

Také známý jako ukončení schůze, ukončení schůze, ukončení rozhovoru